*

Đăng ký học tập HỌC KẾ TOÁN THỰC TẾ KẾ TOÁN THUẾ NGHIỆPhường VỤ KẾ TOÁN CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN MẪU BIỂU - CHỨNG TỪ NGHỀ NGHIỆP - VIỆC LÀM VAN BẢN PHÁPhường LUẬT MỚI




Quy định thời gian lưu trữ hội chứng từ kế toán, Sổ sách kế tân oán, Báo cáo tài chính, Hóa đơn giá trị tăng thêm, những các loại tư liệu khác liên quan mang đến kế toán (Hợp đồng kinh tế tài chính, vừa lòng đồng vay, Tờ khai thuế, quyết tân oán thuế ....) mới nhất hiện giờ.

Bạn đang xem: Quy định lưu trữ chứng từ kế toán

I. Các Loại tài liệu kế toán cần lưu giữ trữ:

4. Tài liệu không giống tất cả tương quan mang đến kế toán thù bao gồm các các loại hòa hợp đồng; báo cáo kế tân oán quản lí trị; hồ sơ, report quyết tân oán dự án công trình kết thúc, dự án đặc biệt quan trọng quốc gia; báo cáo kết quả kiểm kê cùng Review tài sản; các tư liệu liên quan mang lại soát sổ, thanh tra, giám sát, kiểm toán; biên bạn dạng tiêu hủy tư liệu kế toán; đưa ra quyết định bổ sung vốn tự ROI, phân păn năn những quỹ tự lợi nhuận; các tài liệu liên quan cho giải thể, vỡ nợ, phân tách, bóc tách, vừa lòng độc nhất vô nhị sáp nhập, ngừng hoạt động, đổi khác hình thức download, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc đổi khác 1-1 vị; tài liệu liên quan mang lại mừng đón với áp dụng kinh phí, vốn, quỹ; tư liệu tương quan mang lại nhiệm vụ thuế, giá tiền, lệ giá tiền cùng nhiệm vụ khác đối với Nhà nước và những tài liệu khác.

II. Thời hạn tàng trữ bệnh từ bỏ kế toán

A. Tài liệu kế toán thù buộc phải lưu trữ buổi tối tgọi 5 năm:

1. Chứng trường đoản cú kế toán ko thực hiện thẳng nhằm ghi sổ kế toán thù với lập report tài bao gồm như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho ko lưu lại vào tập tài liệu kế toán thù của bộ phận kế toán thù.

2. Tài liệu kế tân oán sử dụng cho cai quản, Điều hành của đơn vị kế toán ko trực tiếp ghi sổ kế tân oán và lập báo cáo tài bao gồm.

3. Trường thích hợp tư liệu kế tân oán chính sách trên khoản 1, khoản 2 Như vậy cơ mà pháp Luật không giống quy định buộc phải lưu trữ trên 5 năm thì triển khai lưu trữ theo phép tắc kia.

(Theo điều 12 Nghị định 174/2016/NĐ-CP)

B. Tài liệu kế tân oán phải tàng trữ về tối tđọc 10 năm:

1. Chứng từ kế tân oán áp dụng thẳng nhằm ghi sổ kế toán với lập report tài chính, những bảng kê, bảng tổng đúng theo cụ thể, những sổ kế toán thù cụ thể, những sổ kế toán thù tổng phù hợp, báo cáo tài thiết yếu mon, quý, năm của đơn vị chức năng kế toán thù, report quyết toán thù, report từ bỏ soát sổ kế toán, biên bạn dạng tiêu bỏ tư liệu kế tân oán lưu trữ với tư liệu không giống sử dụng trực tiếp nhằm ghi sổ kế tân oán với lập báo cáo tài bao gồm.

2. Tài liệu kế toán liên quan mang đến tkhô giòn lý, nhượng bán gia sản nuốm định; report hiệu quả kiểm kê cùng reviews gia tài.

3. Tài liệu kế toán của đơn vị chức năng chủ đầu tư chi tiêu, bao hàm tư liệu kế toán thù của các kỳ kế toán năm với tư liệu kế toán thù về report quyết tân oán dự án kết thúc ở trong team B, C.

4. Tài liệu kế toán tương quan mang đến ra đời, phân tách, tách bóc, phù hợp độc nhất vô nhị, sáp nhập, biến đổi bề ngoài tải, biến đổi mô hình công ty lớn hoặc chuyển đổi đơn vị, giải thể, phá sản, hoàn thành vận động, hoàn thành dự án công trình.

5. Tài liệu tương quan trên đơn vị chức năng như hồ sơ kiểm toán của Kiểm toán thù Nhà nước, làm hồ sơ thanh hao tra, khám nghiệm, giám sát của cơ sở công ty nước bao gồm thđộ ẩm quyền hoặc làm hồ sơ của các tổ chức kiểm toán tự do.

6. Các tư liệu khác ko được giải pháp tại Điều 12 với Điều 14 Nghị định này.

7. Trường đúng theo tư liệu kế toán quy định tại những khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều này nhưng pháp Luật không giống mức sử dụng phải lưu trữ trên 10 năm thì thực hiện lưu trữ theo hiện tượng kia.

(Theo điều 13 Nghị định 174/2016/NĐ-CP)

C. Tài liệu kế toán nên lưu trữ vĩnh viễn:

1. Đối cùng với đơn vị chức năng kế tân oán trong lĩnh vực kế toán thù bên nước, tài liệu kế tân oán cần lưu trữ lâu dài có Báo cáo tổng quyết tân oán túi tiền nhà nước năm đã làm được Quốc hội phê chuẩn chỉnh, Báo cáo quyết tân oán túi tiền địa phương đã được Hội đồng dân chúng những cung cấp phê chuẩn; Hồ sơ, report quyết tân oán dự án xong xuôi thuộc team A, dự án đặc trưng quốc gia; Tài liệu kế toán khác tất cả tính sử liệu, tất cả chân thành và ý nghĩa đặc biệt quan trọng về kinh tế tài chính, an toàn, quốc chống.

- Việc khẳng định tài liệu kế toán thù khác đề nghị tàng trữ vĩnh viễn bởi người đại diện thay mặt theo pháp Luật của đơn vị kế tân oán, vì chưng ngành hoặc địa pmùi hương ra quyết định trên đại lý khẳng định đặc điểm sử liệu, ý nghĩa sâu sắc quan trọng đặc biệt về kinh tế tài chính, an ninh, quốc phòng.

2. Đối với vận động kinh doanh, tài liệu kế tân oán cần tàng trữ vĩnh viễn có những tài liệu kế tân oán bao gồm tính sử liệu, gồm chân thành và ý nghĩa đặc biệt quan trọng về kinh tế, bình an, quốc phòng.

- Việc xác minh tư liệu kế tân oán đề nghị tàng trữ dài lâu bởi vì tín đồ Tiên phong hoặc người thay mặt đại diện theo pháp Luật của đơn vị kế toán đưa ra quyết định địa thế căn cứ vào tính sử liệu cùng ý nghĩa sâu sắc lâu dài của tư liệu, lên tiếng nhằm ra quyết định mang lại từng ngôi trường phù hợp rõ ràng và giao đến thành phần kế toán thù hoặc thành phần không giống tàng trữ dưới bề ngoài bạn dạng nơi bắt đầu hoặc vẻ ngoài không giống.

3. Thời hạn lưu trữ vĩnh viễn đề xuất là thời hạn tàng trữ bên trên 10 năm cho tới Lúc tài liệu kế toán thù bị tiêu diệt tự nhiên.

(Theo điều 14 Nghị định 174/2016/NĐ-CP)

III. Thời điểm tính thời hạn lưu trữ tư liệu kế toán

Thời điểm tính thời hạn tàng trữ tư liệu kế tân oán được khí cụ nlỗi sau:

1. Thời điểm tính thời hạn tàng trữ so với tư liệu kế toán nguyên tắc trên Điều 12, khoản 1, 2, 7 Điều 13 cùng Điều 14 của Nghị định này được xem từ thời điểm ngày kết thúc kỳ kế toán năm.

2. Thời điểm tính thời hạn tàng trữ đối với những tài liệu kế tân oán cơ chế tại khoản 3 Điều 13 của Nghị định này được xem từ thời điểm ngày Báo cáo quyết toán thù dự án chấm dứt được chăm chút.

3. Thời điểm tính thời hạn tàng trữ so với tư liệu kế tân oán liên quan cho Thành lập đơn vị chức năng tính từ thời điểm ngày thành lập; tư liệu kế toán tương quan đến phân chia, tách bóc, đúng theo độc nhất, sáp nhập, biến hóa hình thức cài, thay đổi loại hình được tính từ thời điểm ngày phân tách, bóc tách, thích hợp tốt nhất, sáp nhập, đổi khác hình thức mua, biến đổi nhiều loại hình; tư liệu kế toán tương quan cho giải thể, vỡ nợ, hoàn thành hoạt động, hoàn thành dự án công trình được xem từ thời điểm ngày xong giấy tờ thủ tục giải thể, vỡ nợ, xong hoạt động, xong xuôi dự án; tài liệu kế toán thù liên quan đến làm hồ sơ kiểm toán, thanh tra, khám nghiệm của cơ quan có thẩm quyền tính từ ngày tất cả báo cáo kiểm toán hoặc Tóm lại tkhô hanh tra, đánh giá.

(Theo điều 15 Nghị định 174/2016/NĐ-CP)

IV. Mức phạt khi mất Tài liệu kế toán:

1. Phạt chình họa cáo đối với một trong các hành vi sau:a) Đưa tài liệu kế tân oán vào tàng trữ chậm tự 12 tháng trngơi nghỉ lên đối với thời hạn quy định;b) Không bố trí tư liệu kế toán đưa vào tàng trữ theo trình tự thời hạn phát sinh cùng theo kỳ kế toán năm.2. Phạt chi phí trường đoản cú 5.000.000 đồng mang đến 10.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau:a) Lưu trữ tài liệu kế toán ko vừa đủ theo quy định;b) Bảo quản tư liệu kế toán không bình an, để hỏng hư, mất đuối tư liệu trong thời hạn lưu lại trữ;c) Sử dụng tư liệu kế tân oán vào thời hạn lưu trữ không ổn quy định;d) Không tiến hành câu hỏi tổ chức kiểm kê, phân các loại, hồi phục tài liệu kế toán thù bị mất đuối hoặc bị tiêu diệt.3. Phạt chi phí tự 10.000.000 đồng mang đến trăng tròn.000.000 đồng so với một trong các hành động sau:a) Hủy quăng quật tư liệu kế toán Khi chưa hết thời hạn lưu trữ theo cơ chế của Luật kế toán tuy thế chưa tới mức truy vấn cứu giúp trách nhiệm hình sự;b) Không Ra đời Hội đồng tiêu diệt, không tiến hành đúng phương pháp tiêu bỏ cùng ko lập biên phiên bản tiêu bỏ theo luật pháp lúc tiến hành tiêu hủy tư liệu kế tân oán.

Chụ ý:Hóa đối kháng GTGT, hóa solo bán hàng .. cũng chính là triệu chứng tự kế toán=> Nên nấc xử phạt trên cũng vận dụng đối với trường hợpMất hóa đối chọi GTGT (hóa 1-1 cung cấp hàng) liên 1, 3, 4 …9 (Liên lưu lại nội bộ) -> Pphân tử từ 5 - 10tr.

=> Nếu mất hóa 1-1 GTGT, hóa đối kháng bán sản phẩm (Liên 2 là liên giao khách hàng hàng) thì mức phạttrường đoản cú 4 – 8 tr.

V. Nơi tàng trữ tài liệu kế toán

1. Tài liệu kế toán thù của đơn vị làm sao được lưu trữ tại kho của đơn vị đó. Đơn vị kế toán thù cần đảm bảo bao gồm rất đầy đủ thứ bảo quản và bảo đảm an toàn an ninh trong quá trình tàng trữ theo quy định của pháp Luật.

- Trường hợp đơn vị chức năng không tổ chức phần tử hoặc kho tàng trữ tại đơn vị chức năng thì có thể mướn tổ chức, cơ quan lưu trữ tiến hành tàng trữ tài liệu kế tân oán bên trên cơ sở hòa hợp đồng lưu trữ theo lao lý của pháp Luật.

2. Tài liệu kế toán của người sử dụng bao gồm vốn đầu tư chi tiêu nước ngoài, Trụ sở với văn phòng đại diện của người tiêu dùng quốc tế chuyển động tại Việt Nam vào thời hạn vận động trên đất nước hình chữ S theo Giấy ghi nhận chi tiêu, Giấy ghi nhận ĐK Thành lập công ty lớn hoặc Giấy ghi nhận hoạt động chi nhánh, văn chống đại diện thay mặt đã được cung cấp bắt buộc được lưu trữ trên đơn vị chức năng kế toán ở nước ta hoặc mướn tổ chức triển khai tàng trữ tại toàn nước tiến hành tàng trữ tư liệu kế toán. lúc xong chuyển động tại việt Nam, bạn thay mặt theo pháp Luật của đơn vị chức năng đưa ra quyết định vị trí tàng trữ tài liệu kế toán thù trừ ngôi trường phù hợp pháp Luật gồm vẻ ngoài không giống.

3. Tài liệu kế toán thù của đơn vị giải thể, phá sản, hoàn thành vận động hoặc các dự án xong chuyển động bao gồm tư liệu kế tân oán của các kỳ kế toán thù năm vẫn đang còn trong thời hạn tàng trữ cùng tư liệu kế toán tương quan đến sự việc giải thể phá sản, ngừng, xong xuôi chuyển động được lưu trữ trên vị trí bởi vì bạn đại diện theo pháp Luật của đơn vị kế toán thù ra quyết định hoặc theo quyết định của phòng ban có thẩm quyền quyết định kết thúc hoạt động hoặc dứt dự án.

4. Tài liệu kế tân oán của đơn vị chức năng đổi khác hiệ tượng thiết lập, thay đổi loại hình doanh nghiệp lớn hoặc đổi khác loại hình đơn vị bao gồm tư liệu kế toán thù của các kỳ kế toán thù năm đang còn trong thời hạn lưu trữ cùng tài liệu kế toán thù liên quan đến biến hóa hiệ tượng mua, biến hóa loại hình công ty hoặc biến đổi đơn vị chức năng được tàng trữ trên đơn vị kế toán thù mới hoặc tại nơi bởi vì ban ngành gồm thẩm quyền đưa ra quyết định chuyển đổi bề ngoài thiết lập, chuyển đổi loại hình công ty hoặc biến hóa đơn vị quyết định.

5. Tài liệu kế toán thù của các kỳ kế toán năm đang còn vào thời hạn lưu trữ của những đơn vị chức năng được phân tách, tách: Nếu tài liệu kế tân oán phân chia được mang lại đơn vị chức năng kế toán bắt đầu thì tàng trữ tại đơn vị chức năng mới; giả dụ tư liệu kế toán thù ko phân loại được thì lưu trữ tại đơn vị chức năng kế toán bị chia hoặc bị bóc tách hoặc tại khu vực vì cơ sở tất cả thđộ ẩm quyền quyết định phân chia, tách bóc đơn vị ra quyết định. Tài liệu kế toán tương quan mang đến phân chia đơn vị kế toán thù thì tàng trữ tại những đơn vị chức năng kế tân oán mới. Tài liệu kế toán thù liên quan cho bóc tách đơn vị chức năng kế tân oán thì được tàng trữ tại khu vực đơn vị bị bóc tách, đơn vị chức năng kế tân oán new.

6. Tài liệu kế toán của các kỳ kế tân oán năm vẫn đang còn trong thời hạn lưu trữ với tài liệu kế toán tương quan đến phù hợp độc nhất vô nhị, sáp nhập các đơn vị chức năng kế tân oán thì tàng trữ trên đơn vị chức năng nhấn sáp nhập hoặc đơn vị chức năng kế toán thù phù hợp tốt nhất.

7. Tài liệu kế tân oán về bình yên, quốc chống đề xuất được lưu trữ theo khí cụ của pháp Luật liên quan.

(Theo điều 11 Nghị định 174/2016/NĐ-CP)

LƯU Ý:

1. Tài liệu kế toán lưu trữ phải là bạn dạng chính theo chính sách của pháp Luật đến từng nhiều loại tư liệu kế toán.

2. Tài liệu kế tân oán cần được đơn vị kế toán bảo vệ vừa đủ, bình yên vào quá trình sử dụng. Đơn vị kế tân oán cần tạo quy chế về cai quản, thực hiện, bảo quản tư liệu kế tân oán trong đó cách thức rõ trách nát nhiệm cùng quyền so với từng phần tử cùng từng tín đồ có tác dụng kế toán thù. Trường hòa hợp đơn vị chức năng kế toán là công ty lớn cực kỳ bé dại theo nguyên tắc của pháp Luật về cung ứng doanh nghiệp lớn bé dại với vừa thì ko cần phải gây ra quy chế về thống trị, áp dụng, bảo quản tài liệu kế toán thù nhưng vẫn bắt buộc bao gồm trách rưới nhiệm bảo vệ không thiếu thốn, an toàn tài liệu kế toán thù theo vẻ ngoài. Đơn vị kế toán yêu cầu bảo đảm đầy đủ cửa hàng vật chất, phương tiện làm chủ, bảo vệ tư liệu kế toán thù. Người có tác dụng kế toán thù có trách nát nhiệm bảo vệ tư liệu kế toán thù của chính mình trong quy trình áp dụng.

3. Người thay mặt đại diện theo pháp Luật của đơn vị chức năng kế toán thù đưa ra quyết định Việc bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán bởi giấy giỏi bên trên phương tiện năng lượng điện tử. Việc bảo vệ, lưu trữ tư liệu kế tân oán buộc phải bảo đảm an toàn, khá đầy đủ, bảo mật với cung ứng được thông tin Lúc bao gồm kinh nghiệm của cơ sở nhà nước bao gồm thẩm quyền.

4. Tài liệu kế toán thù đưa vào lưu trữ nên đầy đủ, bao gồm khối hệ thống, buộc phải phân các loại, thu xếp thành từng cỗ làm hồ sơ riêng biệt theo lắp thêm từ thời gian gây ra và theo kỳ kế toán năm.

5. Người đại diện thay mặt theo pháp Luật của đơn vị chức năng kế toán buộc phải tất cả trách nhiệm đưa tin, tài liệu kế toán thù đúng lúc, không hề thiếu, trung thực, riêng biệt mang lại cơ quan thuế cùng cơ sở đơn vị nước bao gồm thđộ ẩm quyền theo mức sử dụng của pháp Luật. Các phòng ban được cung cấp tư liệu kế toán thù đề nghị bao gồm trách nhiệm giữ gìn, bảo quản tư liệu kế toán thù vào thời hạn áp dụng cùng bắt buộc hoàn trả không hề thiếu, đúng hạn tư liệu kế toán thù sẽ sử dụng.

Tài liệu kế tân oán tàng trữ trên phương tiện điện tử:

1. Chứng tự kế toán thù cùng sổ kế tân oán của những đơn vị kế toán thù trước lúc đưa vào lưu trữ buộc phải được ấn ra giấy nhằm tàng trữ theo phương pháp trừ ngôi trường thích hợp đơn vị chức năng chọn lựa lưu trữ bên trên phương tiện điện tử. Việc tàng trữ tư liệu kế toán bên trên phương tiện đi lại năng lượng điện tử nên bảo vệ bình yên, bảo mật ban bố tài liệu với nên bảo đảm an toàn tra cứu vãn được vào thời hạn tàng trữ.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Bấm Chỉnh Hợp Trên Máy Tính Fx 570Es Plus, Cách Bấm Máy Tính Chỉnh Hợp

- Các đơn vị chức năng trong nghành nghề kế tân oán nhà nước (trừ đơn vị thu, chi ngân sách đơn vị nước các cấp) nếu như gạn lọc lưu trữ tài liệu kế tân oán bên trên phương tiện đi lại điện tử thì vẫn buộc phải in sổ kế toán tổng phù hợp ra giấy cùng ký chứng thực, đóng góp lốt (nếu có) nhằm lưu trữ theo giải pháp. Việc in ra giấy chứng tự kế tân oán, sổ kế tân oán chi tiết cùng các tư liệu kế tân oán khác vì chưng người thay mặt đại diện theo pháp Luật của đơn vị quyết định. Các đơn vị chức năng thu, chi ngân sách nhà nước những cấp thực hiện theo chế độ của Bộ trưởng Sở Tài bao gồm.

2. Lúc gồm đề xuất của cơ quan gồm thđộ ẩm quyền nhằm giao hàng mang lại vấn đề kiểm soát, thanh tra, giám sát cùng kiểm toán thù theo cách thức, đơn vị chức năng kế toán phải có trách nhiệm in ra giấy các tài liệu kế toán thù lưu trữ bên trên phương tiện điện tử, ký kết chứng thực của bạn thay mặt theo pháp Luật hoặc kế toán trưởng (prúc trách nát kế toán) và đóng góp dấu (nếu như có) để cung cấp theo thời hạn đòi hỏi của ban ngành gồm thđộ ẩm quyền

----------------------------------------------------------------------------------------

Chúc chúng ta thành công!

Kế toán thù Thiên Ưng tiếp tục knhị giảng các: Lớp học thực hành kế toánthực tế cực tốt tại Hà Nội