2. Giới thiệu Mẫu báo cáo doanh số3. Lợi ích của việc sử dụng báo cáo doanh thu bằng Excel4. Cấu trúc file mẫu file báo cáo bán hàng

Mẫu báo cáo bán hàng bằng Excel sẽ giúp bạn thống kê doanh thu, số lượng, mặt hàng đã tiêu thụ một cách chi tiết, chính xác và tổng quan nhất. Với báo cáo này, bạn có thể xây dựng những chiến lược kinh doanh phù hợp với từng giai đoạn. Cùng tham khảo và Download mẫu báo cáo bán hàng bằng Excel <2021> trong bài viết hôm nay của hacam.vn nhé!

1. Báo cáo doanh thu bán hàng là gì?

Báo cáo doanh thu hay còn gọi là báo cáo lãi lỗ là bảng tổng hợp lợi nhuận và chi phí của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như báo cáo doanh thu hàng tháng, hàng quý và doanh thu bán hàng. , năm.

Bạn đang xem: Mẫu báo cáo bán hàng bằng excel

Giám đốc bán hàng phải theo dõi sát sao quá trình tăng trưởng và phát triển của công ty mình. Nhưng trên thực tế, thật khó để xác định chính xác điều gì hoặc ai đã đóng góp vào thành công của nó. Điều này là do có rất nhiều yếu tố và giai đoạn tham gia vào quá trình bán hàng.

Vì vậy, việc sử dụng báo cáo doanh thu là vô cùng cần thiết đối với các doanh nghiệp, công ty trong việc thống kê.

*
*
*
*
Báo cáo theo chiều dọc

3. Lợi ích của việc sử dụng báo cáo doanh thu bằng Excel

Sử dụng báo cáo trên Excel mang lại rất nhiều lợi ích cho các công ty cũng như doanh nghiệp. Khi bạn tạo mẫu báo cáo bán hàng, bạn có thể cải thiện quy trình bán hàng của mình. Có một số lợi ích quan trọng khi sử dụng các công cụ báo cáo bán hàng. Những điều này áp dụng cho bất kỳ loại hình kinh doanh nào bạn đang kinh doanh. Dưới đây là một số lợi ích nhất định:

3.1. Cung cấp cái nhìn tổng thể trong Sale

Định dạng báo cáo bán hàng hàng tháng sẽ cung cấp một bức tranh đầy đủ hơn về hiệu suất của các đại diện bán hàng cá nhân hoặc toàn bộ nhóm. Việc gộp tất cả lại với nhau trên bảng điều khiển bán hàng sẽ cho phép bạn tự động hóa dữ liệu của mình và tập trung vào các nhiệm vụ lấy con người làm trung tâm, mà không cần tính toán thủ công tốn thời gian và kết quả đầu ra lặp đi lặp lại.

3.2. Tiết kiệm thời gian trong việc tiếp cận thông tin

Ngoài ra còn có một số thông tin hữu ích trong việc sử dụng báo cáo doanh thu hàng tháng bên dưới:

Bạn có thể cải thiện các chiến lược của mình để thu hút khách hàngSử dụng nó để phân tích dữ liệu để lập kế hoạch phát triểnGhi lại tất cả thông tin quan trọngCho phép bạn mang lại trải nghiệm khách hàng tuyệt vời

4. Cấu trúc file mẫu file báo cáo bán hàng

Mẫu file báo cáo doanh thu và quản lý doanh thu gồm 3 sheets:

4.1. Sheet “Danh mục”

Bạn sẽ nhận thấy rằng tất cả các phần mềm và ứng dụng quản lý doanh nghiệp do Webkynang Việt Nam xây dựng đều có phần danh mục.

Danh bạ là nơi chúng ta nhập thông tin chung về hàng hóa, nhân viên, v.v.

Đây là những dữ liệu chúng tôi sẽ sử dụng lại nhiều lần trong khi nhập nghiệp vụ phát sinh. Lợi ích của việc biên mục:

Đồng bộ dữ liệu giúp giảm thiểu sai sót khi lập báo cáo quản trịTiết kiệm thời gian nhập dữ liệu bằng cách chọn các mục hiện có được liên kết với sheet data

4.2. Sheet Data của các phần mềm quản lý doanh thu bằng Excel

Sheet data là nơi nhập và lưu trữ các dữ liệu thường phát sinh trong quá trình bán hàng và chốt lời. Mỗi cột là một tiêu chí mà bạn cần nhập. Tùy thuộc vào từng ngành nghề, cũng như đặc thù của doanh nghiệp. Nhưng số lượng mục tiêu bán hàng sẽ ít nhiều khác nhau.

Dưới đây là những tiêu chí quan trọng mà hầu hết mọi doanh nghiệp cần thêm vào tệp Excel quản lý doanh thu:

Ngày tháng năm bán hàng.Mã hàng.Tên hàng & Mô tả sản phẩm.Số lượng.Đơn giá.Doanh thu.Tên khách hàng.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Tìm Bạn Bằng Tên Trên Zalo Đơn Giản Và Nhanh Nhất

Ngoài ra, một số khác chỉ tiêu trong file Excel quản lý doanh thu bán hàng cũng được nhiều doanh nghiệp quan tâm đến như sau:

Quản lý công nợ.Quản lý tồn kho.Tên cửa hàng.Nhân viên cửa hàng.

4.3. Sheet báo cáo

Nhóm báo cáo bao gồm 2 mẫu:

Báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàngTóm tắt doanh thu theo thời gian

5. Tải mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng Excel

Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng trên excel gồm 5 sheet:

Source data: là sheet chứa dữ liệu nguồn.By product: thể hiện tình hình doanh thu theo sản phẩmBy customer: lập riêng một sheet về khách hàng sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh của công ty.By Product-Customer: đây là một dạng báo cáo doanh thu hay khi bạn dùng Pivot Table.

Doanh số tổng của từng sản phẩm, trong đó lại có doanh số cho từng khách hàng của sản phẩm đó.Khi click vào dấu (-) gần tên sản phẩm thì doanh số các khách hàng đó sẽ ẩn đi.Khi click vào dấu (+) thì chi tiết doanh số từng khách hàng của sản phẩm hiện tại sẽ hiện lên

By Product-Customer Filtered (top 10 sản phẩm có doanh số bán hàng cao nhất): Chúng ta cần biết đâu là những sản phẩm bán chạy nhất, để từ đó có thêm những chiến lược phù hợp cho sản phẩm.

Dưới đây là mẫu mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng excel được Taingay tổng hợp. Chủ cửa hàng có thể download về tham khảo và áp dụng.

DOWNLOAD: FILE MẪU BÁO CÁO DOANH THU BÁN HÀNG BẰNG EXCEL

Hy vọng với những thông tin và link Download mẫu báo cáo bán hàng bằng Excel <2021> mà hacam.vn vừa giới thiệu trên đây, đã giúp bạn dễ dàng hơn trong việc quản lý, báo cáo doanh thu bán hàng. Để tham khảo kiến thức bổ ích, hãy cùng theo dõi các bài viết của hacam.vn nhé! Chúc các bạn thành công.