Cách lập hóa đối chọi điện tử

Sau Khi triển khai quy trình ĐK sử dụng hóa đơn điện tử, những doanh nghiệp với tổ chức kinh tế tài chính rất có thể lập hóa 1-1 năng lượng điện tử bằng hệ thống S-Invoice. Hệ thống hỗ trợ hóa 1-1 năng lượng điện tử uy tín bậc nhất hiện thời được toàn bộ các doanh nghiệp lớn tin cậy và áp dụng.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử viettel

Để lập được hóa đối chọi năng lượng điện tử trên hệ thống S-Invoice các bạn làm theo quá trình gợi ý dưới đây nhé.

*
Cách lập hóa 1-1 năng lượng điện tử

Cách 1: Truy vập lệ links https://business.sinvoice.viettel.vn/dang-nhap.html singin thành công

Người sử dụng vào công dụng Quản lý hóa đơn/Lập hóa đơn

*

Hình : Màn hình chức năng Lập hóa đơn

Bước 2: Trên màn hình hiển thị lập hóa đối chọi, người dùng thực hiện nhập các biết tin sau:

Đối với biết tin người mua nhập new (chưa tồn tại vào cửa hàng dữ liệu tín đồ dùng), nhập những thông tin:

Điện thoạiTên người muaMã số thuếĐịa chỉ EmailTên đối kháng vịĐịa chỉ

Note:

Trường hòa hợp người tiêu dùng nhập Tên đơn vị chức năng hệ thống sẽ trải nghiệm nhập tài liệu Mã số thuếTrường hợp chỉ nhập Tên người tiêu dùng, khối hệ thống ko từng trải nhập Mã số thuế.Nếu ko nhập thương hiệu tín đồ mua/thương hiệu 1-1 vị/mã số thuế: khối hệ thống báo lỗi” Tên người tiêu dùng hoặc tên đơn vị chức năng là trường bắt buộc phải nhập”Đối cùng với khách lẻ: Phải nhập không thiếu Tên người mua, Địa chỉĐối cùng với khách hàng doanh nghiệp: Phải nhập rất đầy đủ Tên đơn vị chức năng, Địa chỉ, Mã số thuế

Quy định Lúc lập hóa 1-1 với khách lẻ với quý khách doanh nghiệp cùng với ngôi trường Tên fan mua/Địa chỉ/Mã số thuế được áp dụng cùng với những giao diện: lập hóa đơn/sửa hóa đơn nháp/Lập hóa đối kháng vậy thế/Lập hóa đối kháng kiểm soát và điều chỉnh thông tin

Đối cùng với hóa đối kháng có mức giá trị thanh hao toán thù tự 20 triệu trsinh sống lên, người tiêu dùng phải chọn bề ngoài tkhô cứng toán thù là Chuyển khoản theo Điều 6, Thông tứ 78/2014/TTBTC

Áp dụng lúc lập hóa đơn/sửa hóa đối chọi nháp/Lập hóa đối kháng gắng thế/Lập hóa đối chọi điều chỉnh tiền

Trường hợp ko chọn bề ngoài tkhô giòn toán thù Chuyển khoản, hệ thống vẫn cung ứng người tiêu dùng chọn nhiều loại vẻ ngoài tkhô cứng tân oán khác

Sau khi nhập chấm dứt lên tiếng người mua, fan thao tác làm việc dấn nút Thêm mới người tiêu dùng để lưu ban bố người tiêu dùng vào đại lý dữ liệu người dùng.

*

Hình: Thêm mới lên tiếng khách hàng hàng

Ngoại lệ (lỗi): Trường hợp quý khách hàng đã trường thọ (check số điện thoại), hệ thống đã thông tin người tiêu dùng đã tồn tại

Ảnh hưởng:

Trường phù hợp biết tin người mua đã sống thọ vào cửa hàng tài liệu, hoàn toàn có thể nhập dữ liệu tìm kiếm nhằm search kiếm dữ liệu có vào hệ thống:

Hệ thống có thể chấp nhận được kiếm tìm tìm kha khá tất cả dữ liệu công bố khách hàng hàng: Số điện thoại/Tên tín đồ mua/Địa chỉ/Email/Mã số thuế/Loại giấy tờ/Số giấy tờ/Tên đối kháng vị

*

Sau Lúc lựa chọn người tiêu dùng có số điện thoại cảm ứng thông minh tương xứng tại vùng ban bố <2>, phần biết tin người mua sẽ được fill khá đầy đủ trường đoản cú đại lý dữ liệu xuống size công bố người tiêu dùng nlỗi dưới. Kết thúc quy trình nhập lên tiếng người mua.

*

Phần thông báo tín đồ bán: Giữ nguyên

Phần ban bố giao dịch thanh toán, các ngôi trường nhập gồm:

Hình thức tkhô cứng tân oán (*)Loại tiền(*)Ghi chú

Note: Các trường có vết (*) yêu cầu nhập

Phần ban bố hóa solo, những trường sàng lọc gồm:

Loại hóa đơnDải hóa đơnNgày lập:

+ Nếu không lựa chọn Ngày lập thời gian lập hóa đối chọi đem thời gian ngày nay của hệ thống

+ Nếu lựa chọn Ngày lập thì buộc phải bảo đảm an toàn Ngày lập > hoặc = thời hạn vẫn hiển thị sống cạnh bên (coi hình dưới)

*

Bảng kê: chất nhận được upload bảng kê Lúc lập hóa đơn

Trường hợp người tiêu dùng không lựa chọn thời hạn lập hóa đối kháng, hệ thống sẽ khoác định lựa chọn thời điểm này Khi lập hóa đối chọi để sản xuất hóa đơn

Đối cùng với những user sử dụng chữ ký USB token hiện nay khối hệ thống chưa hỗ trợ.

*

Sau lúc lập hóa solo thành công, người tiêu dùng có thể vào Quản lý hóa đơn-> coi hóa đơn -> cài bảng kê vẫn upload Khi lập

*

Phần ban bố chi tiết hóa solo, những thông báo đã load ra từ danh mục sản phẩm

Tại gird Chi huyết hóa 1-1,

Có các sàng lọc nhằm nhập thông tin: Hàng hóa, Chiết khấu, Ghi chụ, Bảng kê, Phí khác

*

+ Chọn nhập Hàng hóa

Gõ model hoặc thương hiệu thành phầm để tìm kiếm tìm, hệ thống sẽ load ra list thành phầm gồm mã phù hợp <1>Chọn thành phầm đúng cùng với Mã Sản Phẩm mong tìm kiếm tìm tại vùng thông tin hiệu quả kiếm tìm tìm <2>Nếu ko chọn sản phẩm tất cả sẵn bên trên hệ thống, người tiêu dùng có thể nhập thẳng thông tin thành phầm từ bỏ bàn phím

*

Sau khi lựa chọn 1 mã sản phẩm, gird Chi máu hóa 1-1 đã như mặt dưới:

*

Tiếp tục nhập con số mang lại mã sản phẩm nên buôn bán, hoàn thành quy trình nhập sản phẩm thiết bị nhất

Nhập xong con số mang lại thành phầm, hệ thống vẫn trường đoản cú hiển thị Thành chi phí, Tổng tiền mặt hàng.

Tiếp tục nhập thành phầm thứ 2, 3,…n

+ Chọn nhập Hàng hóa cùng với hóa đơn gồm ưu tiên theo loại sản phẩm hóa

Đối với một số trong những chủng loại hóa đối kháng bao gồm chiết khấu được tư tưởng theo chiếc hàng hóa thì vào bảng Chi ngày tiết hóa đối kháng sẽ tiến hành bổ sung thêm 2 cột % ưu đãi với Chiết khấu

*

Từng mẫu khuyến mãi được tính theo công thức: Chiết khấu = % chiết khấu * Thành tiềnChiết khấu tổng theo cột Chiết khấu= Tổng (hàng hóa, bảng kê, phí khác)- Tổng (tách khấu)

Lưu ý:

khi nhập hàng hóa tất cả các điều khoản sau: Mã thành phầm, Tên thành phầm, Số lượng, Đơn giá bán, Thuế GTGT (đối với hóa đơn thuế ròng). Đơn vị tính không đề xuất nhập. Thành chi phí auto tính theo Số lượng * Đơn giá; Tổng thuế (so với hóa 1-1 thuế ròng) auto tính theo Thành tiền * Thuế GTGT(%).

 + Chọn nhập Ghi chú

lúc chọn Ghi chú người dùng có thể nhập liệu theo các phương pháp sau để tương xứng cùng với thực tiễn của hóa đơnTên thành phầm phải nhập; Mã thành phầm cấm đoán nhập; những thông tin sót lại nhỏng Đơn vị tính, Số lượng, Đơn giá chỉ, Thành tiền, Thuế suất, Tổng thuế (đối với hóa 1-1 thuế ròng) ko nên nhập, tuy vậy khi yêu cầu nhập thì người dùng vẫn nhập nhỏng lấy về hóa; Thành tiền = Đơn giá bán * Số lượng; Tổng thuế = Thành chi phí * Thuế suấtThành tiền tài Ghi chú không được cộng vào tổng chi phí hàng hóa bên trên hóa đơnĐối với mẫu Ghi crúc ko hiển thị số máy trường đoản cú vào hóa đơn

*

+ Chọn nhập Chiết khấu

lúc lựa chọn Chiết khấu người dùng có thể nhập liệu theo những cách sau để tương xứng với thực tiễn của hóa đơnTên thành phầm, Thành chi phí, Thuế GTGT (đối với hóa 1-1 thuế ròng) là nên nhập; Thành tiền > 0. Đơn vị tính không được nhập. Số lượng, Đơn giá không nên nhập. Tuy nhiên, nếu đang nhập Số lượng/Đơn giá bán thì đề nghị nhập Đơn giá/Số lượng; lúc này Thành chi phí và tính theo Số lượng * Đơn giáTổng chi phí sản phẩm & hàng hóa = Tổng Thành tiền của các hàng hóa (sản phẩm & hàng hóa + bảng kê + Phí không giống ) – Tổng Chiết khấu.Các mẫu Chiết khấu không hiển thị Số thiết bị tự

*

Tổng thành tiền những chiếc ưu tiên đề nghị nhỏ hơn hoặc bằng tổng thành chi phí của những cái sản phẩm & hàng hóa, nếu như không hệ thống sẽ báo lỗi nlỗi hình dưới

*

+ Chọn nhập Bảng kê

lúc lựa chọn Bảng kê người tiêu dùng hoàn toàn có thể nhập liệu theo các phương pháp sau để cân xứng cùng với thực tế của hóa đơnTên sản phẩm, Thành tiền, Thuế GTGT (đối với hóa solo thuế ròng) là cần nhập; Thành tiền > 0. Đơn vị tính không được nhập. Số lượng, Đơn giá bán không đề xuất nhập. Tuy nhiên, nếu như vẫn nhập Số lượng/Đơn giá bán thì yêu cầu nhập Đơn giá/Số lượng; lúc này Thành chi phí sẽ tính theo Số lượng * Đơn giáThành tiền của Bảng kê được xem tổng vào tổng chi phí mặt hàng của hóa 1-1.

*

+ Chọn nhập Phí khác

Lúc chọn Phí khác người tiêu dùng có thể nhập liệu theo những giải pháp sau để tương xứng với thực tế của hóa đơnMã sản phẩm, Tên thành phầm, Số lượng, Đơn giá chỉ, Thuế GTGT (so với hóa đơn thuế ròng). Đơn vị tính ko buộc phải nhập. Thành tiền tự động tính theo Số lượng * Đơn giá; Tổng thuế (đối với hóa đơn thuế ròng) tự động hóa tính theo Thành chi phí * Thuế GTGT(%).Thành tài chánh Phí khác được tổng cộng vào tổng chi phí sản phẩm & hàng hóa.

Xem thêm: 1 Cây Vàng (Lượng Vàng) Nặng Bao Nhiêu Kg? Ounce Vàng Là Gì?

*

Cách 3: Nhập Thuế GTGT (%)* – Áp dụng cùng với hóa đơn thuế toàn sản phẩm

Hệ thống cho phép nhập những mức thuế trên 1 hóa đơn

Tại báo cáo Thuế GTGT% người tiêu dùng nhấn vào nút 

*
 để thêm nấc thuế

*

Lưu ý: Từng dòng thuế được xem trên Tổng tiền sản phẩm trước thuế

-Cách 4: Hệ thống chất nhận được người dùng sửa tiền thuế với tầm chênh lệch (+-)5

* Với hóa đối chọi thuế tổng

*

* Với hóa đối chọi thuế dòng

*

Nghiệp vụ ảnh hưởng: Lập hóa solo, Sửa hóa solo nháp, thay đổi chi phí, Lập hóa 1-1 rứa thế

=> Hướng dẫn cụ thể thông báo Khi lập hóa 1-1 với Hàng hóa/Ghi chú/Chiết khấu/Bảng kê/Phí khác:

*

Cách 5: Nhấn button “Lập hóa đơn” nhằm lập hóa đơn

*

Hình: Màn hình chức năng lập hóa đơn

Nếu báo cáo trên hóa 1-1 là hòa hợp lệ, khá đầy đủ, khối hệ thống vẫn triển khai lập hóa đối chọi điện tử và trả ra thông báo thành công.

Ảnh hưởng: Hóa solo sẽ được lưu trữ bên dưới dạng tệp tin pdf, xml, zip Ship hàng mang lại mục đích tra cứu giúp. Khách sản phẩm đã thanh khô toán thù hóa 1-1 hoàn toàn có thể xem, thiết lập, in hóa đối kháng trên tác dụng Tiện ích/Tra cứu giúp hóa đơn mục

Chú ý: Hệ thống bắt đầu upgrade có thể chấp nhận được người tiêu dùng lựa chọn thuế Lúc lập hóa đối kháng thuế dòng

*

* Hệ thống bổ sung công dụng điều hành và kiểm soát quán triệt nhập hóa đối kháng trong số ngôi trường đúng theo sau:

TH1: Kiểm thẩm tra số lượng hóa đối chọi của doanh nghiệp

lúc số lượng hóa đối kháng đang lập >= Số lượng hóa solo đang mua=> Người dùng vào khối hệ thống chọn Lập hóa đối chọi, lúc nhận Lập hóa solo trên bối cảnh nếu như số lượng hóa đơn không còn thì đã hiển thị thông báo

*

Nghiệp vụ hình ảnh hưởng: Lập hóa solo, Lập hóa đối kháng theo file, chế tạo hóa solo nháp, kiểm soát và điều chỉnh chi phí, điều chỉnh công bố, lập hóa đơn gắng thế

TH2: Kiểm rà soát thời gian thực hiện dịch vụ hóa đơn của doanh nghiệp

khi thời gian ĐK sử dụng Người cần sử dụng vào hệ thống lựa chọn Lập hóa đối chọi, Lúc nhận Lập hóa 1-1 trên bối cảnh trường hợp thời hạn thực hiện dịch vụ theo nhóm hết thì đang hiển thị thông báo

*

Nghiệp vụ hình họa hưởng: Lập hóa solo, Lập hóa đối kháng theo tệp tin, kiến thiết hóa solo nháp, kiểm soát và điều chỉnh tiền, kiểm soát và điều chỉnh thông báo, lập hóa 1-1 nạm thế

Cung cung cấp hình thức dịch vụ cung cấp thu tiền phí chỉ còn 100.000đ/quý khách. Hỗ trợ thiết đặt lý giải qua ultraview, tương tác hotline: 0338000800