Mục lục luôn luôn là một phần quan liêu trọng Lúc bạn tạo văn bản trong word. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở nên thiếu chuyên nghiệp. Vậy hãy thuộc Shop chúng tôi search hiểu cách làm mục lục tự động trong Word để giải quyết nhanh hao gọn vấn đề này nhé!
Giới thiệu đôi đường nét về mục lục
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Cách tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016Lựa chọn phần nội dung cần gồm trong mục lụcHướng dẫn biện pháp làm cho mục lục vào Word 2003Trước Khi tra cứu hiểu về phương pháp tạo mục lục trong word, họ cần biết mục lục là gì với nó có tác dụng gì. Mục lục là hệ thống các danh mục, đề mục của các loại tài liệu, sách vở, báo chí.
Bạn đang xem: Cách làm ... trong word
Mục lục giúp cho người đọc có thể dễ dàng nắm rõ được nội dung chính của tài liệu, bí quyết những nội dung trong văn bản được sắp xếp và triển knhị. Mục lục góp những tài liệu in ấn gồm phong cách chuyên nghiệp hơn cùng đối với chiếc tài liệu sách điện tử, người đọc có thể di chuyển nkhô giòn tới mục cần đọc. Nó thực sự bao gồm vai trò cực kỳ quan tiền trọng, đặc biệt là lúc bạn tạo văn bản với Microsoft Word.
► Có thể bạn quan tiền tâm: Cách lấy lại file Word chưa lưu, không thể nỗi lo file biến mất
Cách tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016
Hầu hết các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến 2016 đều tất cả các bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới dây là một số thủ thuật mà lại hacam.vn muốn phân tách sẻ để bạn tất cả thể làm mục lục tự động mang lại Microsoft Word:
Tạo CV xin việc Miễn giá thành tại Đây
Lựa chọn phần nội dung cần gồm trong mục lục
Để làm mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề chủ yếu cùng phụ. Trong đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chính – tiêu đề phụ. Các bước thực hiện bao gồm:
Cách 1: Đánh dấu mục lục bằng Add Text của Table of Contents– Bước 1: Chọn phần nội dung cần tất cả vào mục lục
– Bước 2: Chọn Tab References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức màn chơi phù hợp nhất)
Những tiêu đề chính đề nghị chọn cấp độ 1 Những tiêu đề phụ với mức cấp độ khác biệt sẽ giảm dần từ màn chơi 2-3-4
► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp ko thể ko biết
Cách 2: Sử dụng Heading Styles tất cả sẵn trong tab HomeTrong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong thái đề mục mà lại bạn chọn mang lại tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và những kiểu chữ quy định heading cho các đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ nkhô cứng và dễ dàng hơn rất nhiều.
– Bước 1: Với mỗi đầu đề nhưng bạn muốn xuất hiện trong bảng mục lục, đầu tiên hãy thoa đen toàn bộ sau đó vàotrang chủ > Styles.
– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…
Tạo bảng mục lục
– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Có thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.
– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents và lựa chọn những bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục gồm sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của bản thân (Custom Table of contents.)
Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu gồm định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ và tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục bao gồm cùng phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng những đề mục trước với chọn kiểu mục lục phù hợp.
Cập nhật bảng mục lục
Sau khi bạn đã chỉnh sửa hoặc ngừng văn bản của bản thân, thông thường sẽ bao gồm sự nắm đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn đúng đắn, bạn tất cả thể cập nhật bảng mục lục bằng 2 phương pháp dưới đây:
Cách 1: Nhấn chuột phải vào bảng mục lục, chọn Update Field. Cách 2: Chọn tab References, nhấn vào Update Table trong mục Table of Contents. Bạn chọn Update page numbers only để cập nhật số trang của những đề mục hoặc Update entire table để cập nhật cả số trang và các thế đổi về thương hiệu đề mục. Nhấn OK để xong cập nhật mục lục.Hướng dẫn phương pháp làm cho mục lục vào Word 2003
Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện ít được sử dụng đến thì quá trình tạo mục lục lại có chút không giống biệt. Bạn có thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng khi soạn thảo văn bản và sử dụng tạo mục lục tổng hợp.
Cách 1: Sử dụng Lúc soạn thảo văn bản
Bước 1: Tạo HeadingLưu ý: Bạn cần bôi đen đoạn văn bản muốn chọn để làm mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Trong trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện làm việc chọn Format -> Style and Formatting.
Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạngLúc đã lập chỉ mục kết thúc, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục và tróc nã cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index & Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.
Cách 2: Sử dụng để tạo mục lục tổng hợp
Áp dụng với những văn bản bao gồm lượng nội dung vượt lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, dự án công trình nghiên cứu… Các bước cần thực hiện như sau:
– Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn Level mình muốn
– Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạn muốn hiển thị và thiết lập màn chơi cho nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lậpBody text.
– Bước 3: Sau Lúc thiết lập màn chơi kết thúc cho những tiêu đề bạn cần tạo ra những menu đến văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động trong word. VàoReferences→Table of Contents→ chọn mẫu bạn muốn.
– Bước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để coi thành quả
Menu sau khoản thời gian bạn đã chấm dứt hoàn thành những bước cơ bản phía bên trên đây:
Mời bạn xem video clip hướng dẫn giải pháp tạo mục lục tự động trong word:
Bài viết bên trên của hacam.vnhacam.vn đã hướng dẫn có tác dụng mục lục với các phiên bản Word. Mong rằng những giải đáp của chúng tôi sẽ góp các bạn thực hiện thành công làm việc này. Và nếu bạn đang quan tâm tới những kỹ năng văn phòng thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những chia sẻ khác tại chăm trang của chúng tôi nhé!
