..

Bạn đang xem: Cách in hóa đơn bằng máy in kim

Nếu như không kiểm soát được với máy in kim có thể gặp rất nhiều trở ngại, sau đây tôI chia sẽ với quý khách vàI kinh nghiệm máy in Epson-LQ, cũng như một số máy in kim các hãng khác:

Xem sơ qua cách hoạt động:

Mục lục:1. Một số chức năng máy in kim2. Thước máy in kim đo phải để ở vị trí 03. Phân biệt khay giấy máy in kim.4. Để cần gạc nạp giấy ở chế độ tự động nạp giấy.5. Đưa hóa đơn vào máy in kim theo chiều nào.6. Cách đưa hóa đơn vào máy in kim đúng cách.7. In nội dung ra hóa đơn hay bị nghiêng 8. Có nên dùng giấy photo để in thử

1. Một số chức năng của nút trên máy in kim.

*

Load/Eject: nạp hóa đơn và/Tháo hóa đơn ra. || -> Quay về mục lục chính

2. Thước máy in kim đo phải để ở vị trí 0** Thanh thước bên trái phải để ngay số 0

*

Hình dười để thước canh bị sai (quá nhiều về bên phải) -hình dướivì thanh chắn giấy bên phải đã không nằm ở vị trí 0

*

( Thước canh bị đúng -hình dưới)

Phải để ngay vị trí 0

*

Còn thanh thước bên phải phải để sát mí của giấy in, như hình bên dưới là để chưa đúng, cần kéo sát vào giấy, làm sao khi giấy vào không bị xê dịch qua phải và qua trái là được.Vậy thanh thức bên phải ta cần kéo sát vào tờ giấy in, không quan trọng để ở vị trí nào mà là sát vào giấy in.

*** Đối với hóa đơn đục lỗ, thước phải dời qua tráI cho đúng như hình dưới

*

Một số chú ý:

Nếu sau khi canh chỉnh đã đúng, vô tình 1 ai đó dời thước qua phải hay qua tráI thì sẽ làm hóa đơn in lệch tương ứng với đoạn dời thước, hãy nhớ vị trí gốc || -> Quay về mục lục chính

3. Phân biệt khay giấy máy in kim.

*

Đối với máy in kim có 2 khay giấy: + Khay dưới: dành cho hóa đơn liên tục có đục lỗ, in 1 lúc nhiều hóa đơn+ Khay trên: in từng tờ 1, dành cho hóa đơn đục lỗ và hóa đơn thường (không đục lỗ)

-> Khi in khay dưới ta cần bật chế độ in liên tục trên máy in, in in khay trên ta tắt chế độ in liên tục.

*

Gợi ý:

Câu hỏi 1: nếu quý khách có hóa đơn đục lỗ vậy in khay trên(khay không đục lỗ) có được không ?Trả lời: vẫn được bình thường vì khay đục lỗ in trong trường hợp quý khách in hóa đơn số lượng nhiều, 1 lần in vàI trăm tờ hóa đơn

Câu hỏi 2: nếu hóa đơn của tôI đục lỗ, 1 tôI ngày in từ 1 -10 tờ thì ta nên in khay nào ?Trả lời: nên in khay trên (khay không đục lỗ) vì thao tác in sẽ nhanh hơn.

|| -> Quay về mục lục chính

4. Để cần gạc nạp giấy ở chế độ tự động nạp giấy.

Khi quý khách cho tờ hóa đơn vào, máy in kim sẽ tự động nuốt giấy vào bên trong, nên không nút giấy tức cần phải điều chỉnh lại trên máy in.

*

*

Nếu để cần gạc máy in tắt khi bỏ giấy vào, giấy sẽ không tự động nạp vào, in sẽ bị lệch hoàn toàn.

|| -> Quay về mục lục chính

5. Đưa hóa đơn vào máy in kim theo chiều nào.

*

Chú ý: phải chốc ngược nội dung xuống và nội dung úp vào trong

6. Cách đưa hóa đơn vào máy in kim đúng cách.

6.1 Một số vấn đề sẽ hay gặp khi giấy nạp chưa đúng.

Hầu hết các anh chị hay nghĩ, máy in kim mua về thị mặc định in đúng, nhưng khi dùng qua một thời gian gặp một số vấn đề khi in từ máy in kim thì mới phát hiện OHM, không phải như vậy ?Vấn đề 1: Lúc đầu công ty đã canh cho tôi in đúng, nhưng lúc khách hàng sử dụng in lại bị nội dung trồi lên hay trụt xuống -> không hiểu vì sao ?????

Vấn đề 2: Lúc thì xê dịch qua phải lúc thì xê qua trái.

Xem thêm: Hướng Dẫn Nộp Tờ Khai Thuế Qua Mạng 2018, Chi Tiết Cực Đơn

* ĐỂKHẮCPHỤCNHỮNGVẤNĐỀNÀY TACẦNCHÚYKHISỬDỤNGMÁYINKIM NHƯSAU:

6.1 Bỏ giấy vào hóa đơn. + Nếu đưa hóa đơn vào khay dưới (khay đục lỗ, phía dưới): sau khi bỏ giấy vào ta cần nhấn nút Load/Eject để hóa đơn chạy vào tới đầu kim in. + Nếu đưa hóa đơn vào khay trên (khay có 2 thanh thước): * Máy sẽ tự động nạp hóa đơn vào đầu kim in, nếu không tự động nạp sẽ thì máy in đang gặp sự cố đầu cảm ứng hay do chưa bật chế độ tự nạp giấy (cần gạt in liên tục phải ở chế độ tắt) * Thả lỏng tay khi cho giấy vào máy in, không được cầm quá kỹ làm máy nạp giấy bị hụt, ta cho lên cao và rơi tờ giấy vào một các tự do để có lực chạm tờ giấy với cảm ứng quay máy in kim.

*

|| -> Quay về mục lục chính

6.2 Mép trên hóa đơn sẽ được nạp đến vị trí gốc (xem hình dưới có 2 gạch ngang đỏ).

Hình phía trên là giấy đã nạp đúng.Ví dụ hình bên dưới: trường hợp giấy nằm quá sâu sẽ dần đến tình trạng lệch nghiêm trọngQuý vị để ý ở dưới có phần TRẮNG, là giấy in kim đã bị nằm quá sâu.

*

Tùy mỗi loại máy in mà có vị trí khác nhau, nhưng đối với Máy in Epson LQ thì vì trí đúng là vị trí mép trên hóa đơn rơi vào 2 vạch đỏ ở hình phần 6.1 || -> Quay về mục lục chính

6.3 Một số nguyên nhân giấy nạp vào chưa tới vị trí gốc:

+ Lúc mới sử dụng chưa quen khi bỏ giấy vào khay trên (máy tự nạp) mà tay là giữ chặc hóa đơn làm nạp hụt. + Hóa đơn bị cong hay không thẳng, ẩm ướt. + in 1 tờ, nên giấy in bị mỏng không vừa nên bánh xe giữ không chặt.

Cần phải làm như thế nào khi gặp trường hợp này: lúc đó ta tháo giấy ra và bỏ lại vào máy in, sử dụng nút (Load/Eject)

|| -> Quay về mục lục chính

6.5 Vậy làm sao để xác định vị trí nạp giấy đúng (RẤTQUANTRỌNG)

Bước 1: Click file word để in thử máy in kim

Bước 2: lấy 1 tờ A4 trắng (nên dán 2 tờ lại với nhau để đảm bảo độ dày của giấy in) bỏ vào khay trên -> giấy sẽ tự động nạo vào và in nội dung từ file word

Bước 3: in thêm 1 lần nữa vào tờ A4 vừa in nếu nội dung trước và sau khớp nhau thì đã chính xácBước 4: bỏ lại giấy in tiếp lần nữa, lần này chủ ý kim in (nhớ chính xác) Nếu lần in này khớp với lần 1 và 2 thì vị trí gốc là vị trí ta vừa xem, nếu khi in hóa đơn thật bỏ giấy mà không khớp vị trí gốc phải tháo giấy ra và bỏ vào lại.

|| -> Quay về mục lục chính

7. In nội dung ra hóa đơn hay bị nghiêng

Có 2 nguyên nhân chính. Để quý khách xác định được để biết cách xử lý + Nguyên nhân do phần mềm: cách xử lý yêu cầu kỹ thuật công ty phần mềm chỉnh lại + Nguyên nhân do máy in nạp giấy không cân ở 2 đầu dẫn đến nguyên, -> Xem cách giải quyết ở TH2

* Trường hợp 1:

*

Cách sửa: vào mục canh chỉnh ta cho ô ĐVT, SL, ĐG, Thành tiền, chạy xuống bằng với ô tên hàng là được.

* Trường hợp 2:

*

Nguyên nhân từ máy in vì: Nội dung trên phần mềm luôn theo 1 một đường thẵng, vì nó chỉ cho phép chạy lên hay xuống qua phải, qua tráI chứ không cho chỉnh nghiêng chữ.

Một số nguyên nhân có thể dẫn tới bị lệch:

Nguyên nhân 1: Khi thử ta chỉ in 1 tờ nên chưa đủ độ dày, nên bánh xe 2 bên chưa giữ chặc được giấy nên dấn đến bị nghiêng, khi in 2->3 tờ cùng 1 lúc sẽ không bị nữa.

Nguyên nhân 2: Thanh giữ giấy để khoảng cách quá xa.

Nguyên nhân 3: Giấy hóa đơn quá mỏng/ bánh xe giữ giấy bị yêu, nên bên chạy trước bên chạy sau sẽ dẫn đến tình trạng lệch giấy.

Khi thử chúng ta thường in 1 liên (nếu gấy hóa đơn mỏng nên hay rất bị nghiêng), khi in nếu bỏ 3 liên cùng 1 lúc sẽ không bị.

*

Nếu trường hợp bánh xe giữ giấy bị yếu ta yêu cầu bảo hành máy in.

|| -> Quay về mục lục chính

8. Có nên dùng giấy photo để in thử không

Không nên vì khi photo nội dung ảnh luôn bị zoom lớn hơn hay nhỏ hơn hóa đơn thật, cho dù canh trên tờ photo đúng nhưng khi in hóa đơn thật sẽ bị lệch.

Chuyên cung cấp máy in kim Epson LQ 310Giá 4,4 triệu - liên hệ 0972131419