Trong gợi ý này, Học Excel Online đang lý giải chúng ta biện pháp kiếm tìm quý hiếm trùng nhau vào excel. Chúng ta sẽ có cái nhìn cận chình ảnh về những phương pháp khác biệt nhằm ẩn các ô đụng hàng, toàn bộ những mặt hàng hoặc các dữ liệu lặp tiếp tục bằng phương pháp sử dụng định hình có điều kiện.

Bạn đang xem: Bỏ tô màu những ô trùng nhau trong excel

Cách nhanh hao nhất nhằm tìm với khắc ghi những dữ liệu lặp trong Excel là áp dụng định dạng bao gồm ĐK. Ưu điểm lớn số 1 của phương thức này là nó không chỉ có hiển thị cho chính mình những tài liệu lặp hiện nay gồm Ngoài ra phân phát hiện với tô màu sắc các tài liệu lặp new khi chúng ta nhập, chỉnh sửa hoặc cnhát tài liệu.

Trong khi, chúng ta cũng học được trường đoản cú bài viết này một số trong những phương pháp để có tác dụng trông rất nổi bật dữ liệu lặp tùy nằm trong vào nhiệm vụ ví dụ. Các nghệ thuật này chuyển động trong toàn bộ các phiên bản của Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 với tốt rộng.


Xem nhanh


Cách thức làm trông rất nổi bật những dữ liệu lặp vào Excel bằng cách áp dụng phép tắc built-in (với lần lặp đầu tiên)Làm khá nổi bật những phiên bản sao trong nhiều cột mà không có lần mở ra lần đầuCách làm trông rất nổi bật các hàng giống nhau trong Excel Cách làm nổi bật các dữ liệu lặp vào Excel với Duplicate Remover

Cách làm rất nổi bật những dữ liệu lặp trong Excel bằng cách sử dụng nguyên tắc built-in (cùng với lần lặp đầu tiên)

Đối với những người new bước đầu, trong toàn bộ các phiên bản Excel, tất cả một nguyên tắc được xác minh trước để triển khai rất nổi bật những ô giống nhau. Để thực hiện quy tắc này trong các bảng tính, hãy thực hiện theo công việc sau:

1. Chọn dữ liệu bạn muốn đánh giá tài liệu lặp. Đó rất có thể là một trong những cột, một sản phẩm hoặc một dải ô. 2. Trên tab Trang công ty, vào nhóm Styles, lựa chọn Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values…

*
3. Cửa sổ vỏ hộp thoại Duplicate Values sẽ xuất hiện với định hình Light Red Fill và Dark Red Text được chọn theo mặc định. Để áp dụng định dạng mặc định, chỉ việc nhấp vào OK.

Ngoài bài toán điền vào màu đỏ với định hình văn phiên bản, một số ít các định dạng được xác định trước bao gồm sẵn vào danh sách thả xuống. Để có tác dụng nổi bật các tài liệu lặp bằng phương pháp áp dụng một vài màu không giống, hãy nhấp vào Custom Format… (mục sau cùng trong trình solo thả xuống) cùng chọn màu sắc điền cùng / hoặc màu chữ theo ý muốn.

*
Mẹo. Để lưu lại các giá trị nhất, nên chọn Unique sinh hoạt vỏ hộp thoại bên tay trái.

Sử dụng nguyên tắc inbuilt, chúng ta cũng có thể có tác dụng khá nổi bật những phiên bản sao vào một cột hoặc trong một vài ba cột như biểu hiện trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị sau:

*



Chụ yêu thích. Khi áp dụng luật lệ nhân bạn dạng được phát hành vào hai hoặc những cột, Excel ko so sánh các quý hiếm trong số cột đó, nó chỉ đơn giản dễ dàng làm nổi bật tất cả các ngôi trường hợp trùng lặp.

khi sử dụng phép tắc inbuilt của Excel để triển khai trông rất nổi bật cực hiếm lặp, xin để ý nhị điều sau:

– Nó chỉ chuyển động cho những ô đơn lẻ. Để khắc ghi các sản phẩm đụng hàng, bạn cần sản xuất các luật lệ của riêng biệt bản thân dựa trên các quý giá trong một cột ví dụ hoặc bằng phương pháp so sánh những quý hiếm vào một vài cột. – Nó làm cho mờ các ô giống nhau bao gồm cả lần xuất hiện đầu tiên của dữ liệu lặp đó. Để có tác dụng khá nổi bật tất cả những phiên bản sao trừ những ngôi trường hợp lộ diện lần thứ nhất, hãy sinh sản một quy tắc format bao gồm điều kiện dựa trên phương pháp này.

Cách làm nổi bật các dữ liệu lặp cơ mà không có lần mở ra đầu tiên

Để làm khá nổi bật các dữ liệu lặp tính trường đoản cú lần mở ra thứ hai trở đi, hãy lựa chọn những ô mà lại bạn có nhu cầu đánh màu sắc và sản xuất luật lệ dựa trên cách làm theo cách này:

1. Trên tab Trang công ty, trong team Styles, chọn Conditional Formatting > New rule > Use a formula to lớn determine which cells lớn format. 2. Trong hộp Format values where this formula is true, nhập một công thức giống như nhỏng sau: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1 Trong đó A2 là ô bên trên cùng của dải ô được lựa chọn. 3. Nhấp vào nút ít Format… với lựa chọn màu sắc điền trét đậm và / hoặc màu chữ nhưng bạn muốn. 4. Cuối thuộc, dìm OK để giữ với vận dụng luật lệ.

*
Kết quả là, những ô xào nấu trừ các trường vừa lòng trước tiên sẽ được thiết kế nổi bật với Color các bạn chọn:
*

Cách hiển thị những tài liệu lặp mở ra lần đồ vật 3, sản phẩm 4 cùng tất cả các tài liệu lặp tiếp theo

Để xem các tài liệu lặp ban đầu cùng với lần xuất hiện lắp thêm N, ta cần tạo thành một quy tắc định dạng tất cả điều kiện dựa vào công thức nhỏng vào ví dụ trước, với sự khác hoàn toàn tuyệt nhất là thay thế sửa chữa > 1 sinh sống cuối cách làm bằng một số theo đề xuất. Ví dụ:

Để làm cho nổi bật tài liệu lặp vật dụng cha với tất cả những trường thích hợp trùng lặp tiếp theo sau, sinh sản một phép tắc định dạng gồm điều kiện dựa vào cách làm này:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3

Để có tác dụng rất nổi bật tài liệu lặp sản phẩm 4 và tất cả những dữ liệu lặp tiếp theo, sử dụng cách làm này:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4

Để có tác dụng rất nổi bật một giá trị lặp nhất thiết các bạn áp dụng toán thù tử bằng (=). Ví dụ: nhằm chỉ các tài liệu lặp lần thứ 2, các bạn sẽ làm theo bí quyết sau:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2 Cách thức làm nổi bật những tài liệu lặp trong một dải (những cột) Lúc bạn có nhu cầu đánh giá các dữ liệu lặp bên trên nhiều cột, không phải bằng phương pháp đối chiếu những cột với nhau, bạn hãy thực hiện một trong các giải pháp sau.

Làm trông rất nổi bật các dữ liệu lặp trong không ít cột bao hàm cả lần xuất hiện đầu tiên

Nếu lần mở ra thứ nhất của dữ liệu bị lặp những lần cũng rất được xem là một bản sao thì cách đơn giản nhất là desgin công thức tài liệu lặp trong Excel.

Hoặc, tạo ra một luật lệ định hình bao gồm điều kiện cùng với công thức này:

COUNTIF(range, top_cell)>1 Ví dụ: để gia công khá nổi bật những bản sao trong dải A2:C8, cách làm sẽ như sau:

=COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1

Hãy để ý đến việc thực hiện những tmê mẩn chiếu ô hoàn hảo nhất mang đến dải ($A$2:$C$8), cùng những tđê mê chiếu tương đối mang lại ô trên thuộc (A2).

*

Học Excel nhanh cực kỳ hiệu quả

Làm rất nổi bật các bản sao trong nhiều cột mà lại không tồn tại lần mở ra lần đầu

Các giải pháp mang lại trường hòa hợp này sẽ có chút ít phức tạp hơn vì chưng Excel không thi công quy tắc sẵn.

Để làm rất nổi bật những mục giống nhau trong một trong những cột bỏ qua lần xuất hiện đầu tiên, bạn sẽ đề nghị tạo nên 2 nguyên tắc cùng với các bí quyết sau:

Nguyên ổn tắc 1. Áp dụng mang đến cột đầu tiên

Tại phía trên chúng ta áp dụng đúng mực và một bí quyết như họ đang sử dụng để triển khai khá nổi bật các dữ liệu lặp mà không có lần xuất hiện thêm đầu tiên vào một cột.

Trong ví dụ này, bọn họ sẽ tạo ra một quy tắc đến A2:A8 cùng với công thức:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Kết quả là những mục đụng hàng không bao gồm lần xuất hiện đầu tiên được khắc ghi tiếp giáp cột phía trái của dải ô (chỉ bao gồm một mục như vậy vào ngôi trường phù hợp của ví dụ này):

*

Quy tắc 2. Áp dụng đến tất cả những cột tiếp theo

Để làm cho nổi bật những bản sao trong những cột sót lại (B2: C8), áp dụng bí quyết sau:

=COUNTIF(A$2:$A$8,B2)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Trong phương pháp trên, tác dụng COUNTIF đếm hầu hết dữ liệu lặp vào cột đầu tiên được hướng dẫn và chỉ định sẵn, cùng COUNTIF đang tiến hành quá trình tựa như cùng với các cột tiếp theo.

Do kia, toàn bộ những mục lặp trừ lần lộ diện thứ nhất của chúng được tra cứu thấy cùng được đánh dấu:

*
Làm khá nổi bật các dữ liệu lặp trong tất cả các cột với cùng 1 quy tắc Một phương án khác có thể thực hiện là thêm cột trống vào bên trái tập tài liệu của bạn và kết hợp những bí quyết trên thành một công thức lẻ tẻ nhỏng sau:

=IF(COLUMNS($B2:B2)>1,COUNTIF(A$2:$B$8,B2),0)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Trong đó B2 là ô đầu có tài liệu vào cột thứ 2 của dải đích.

*
Để làm rõ hơn về phương pháp, hãy chia ra có tác dụng 2 phần chính:

– Đối cùng với cột trước tiên (B), ĐK IF chẳng thể đáp ứng nhu cầu được thưởng thức, vày vậy chỉ sử dụng công dụng COUNTIF sản phẩm nhì, là cách làm thường thì cơ mà bọn họ sẽ áp dụng nhằm tra cứu những bạn dạng sao nhưng không tồn tại lần xuất hiện thêm lần thứ nhất vào một cột. – Đối với tất cả các cột tiếp theo sau (C2:D8), điểm chủ yếu là Việc áp dụng các tsi chiếu hoàn hảo và tương đối một cách tuyệt vời vào nhì hàm COUNTIF. Để tạo cho gần như máy dễ hiểu hơn,các bạn cũng có thể thấy cách làm biến đổi ra làm sao khi vận dụng cho những ô khác:

Bởi vì điều kiện IF luôn luôn luôn luôn TRUE cho toàn bộ các cột không giống chứ đọng không chỉ bao gồm cột đầu tiên (có khá nhiều hơn 1 cột), công thức được thực hiện Theo phong cách này:

– Đếm tần số xuất hiện của một mục nhất định (D5 trong ảnh chụp màn hình làm việc trên) vào tất cả những cột ngơi nghỉ bên trái cột vẫn cho: COUNTIF(B$2:$C$8,D5) – Đếm tần số xuất hiện thêm của một mục nhất thiết vào cột cất mục kia, cho tới ô của mục đó: COUNTIF(D$2:D5,D5) – Cuối cùng, cách làm cộng thêm tác dụng của cả nhì hàm COUNTIF. Nếu tổng số to hơn 1, tức là nếu mục xuất hiện thêm nhiều lần, nguyên tắc sẽ được áp dụng cùng mục này được ghi lại. Đánh dấu toàn thể các hàng dựa trên giá trị lặp vào một cột Nếu bảng của chúng ta có rất nhiều cột, hoàn toàn có thể các bạn sẽ ý muốn làm cho trông rất nổi bật toàn thể những hàng dựa trên phiên bản ghi giống nhau trong một cột cụ thể.

Như bạn vẫn biết, phép tắc được phát hành vào Excel cho các tài liệu lặp chỉ hoạt động sinh sống Lever ô. Nhưng một luật lệ dựa trên bí quyết tùy chỉnh cấu hình có thể vận động ở cấp độ cao hơn thế nữa. Điểm chủ đạo là lựa chọn tổng thể các sản phẩm, cùng tiếp đến tạo một nguyên tắc với cùng 1 trong các phương pháp sau:

– Để làm cho rất nổi bật những sản phẩm giống nhau trừ những lần mở ra đầu tiên: =COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1 – Để làm cho trông rất nổi bật các mặt hàng giống nhau bao gồm cả lần xuất hiện đầu tiên: =COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1 Trong đó A2 là ô thứ nhất với A15 là ô được áp dụng sau cùng trong cột mà lại bạn có nhu cầu bình chọn dữ liệu lặp. Như bạn thấy, câu hỏi áp dụng sáng ý các tđam mê chiếu ô tuyệt đối hoàn hảo cùng kha khá là vấn đề khiến cho sự khác biệt. Ảnh chụp screen sau đây miêu tả biện pháp hoạt động của cả nhị quy tắc:

Các bước làm trông rất nổi bật những sản phẩm trùng lặp vào Excel

ví dụ như trước đã share phương pháp tô màu cục bộ mặt hàng dựa vào các quý giá lặp trong một cột ví dụ. Nhưng ví như bạn có nhu cầu coi những sản phẩm có giá trị như là nhau trong một vài ba cột? Hoặc, làm cố nào nhằm bạn làm cho khá nổi bật những sản phẩm đụng hàng tuyệt đối hoàn hảo, các chiếc có giá trị trọn vẹn bằng nhau vào toàn bộ những cột?

Đối cùng với vấn đề đó, áp dụng tác dụng COUNTIFS được cho phép so sánh các ô theo không ít tiêu chí. Ví dụ: để làm khá nổi bật các mặt hàng đụng hàng có mức giá trị giống nhau trong cột A với B, hãy sử dụng một trong các công thức sau:

Để làm trông rất nổi bật những mặt hàng giống nhau xung quanh các lần xuất hiện thêm đầu tiên: =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1 Để làm cho khá nổi bật những mặt hàng trùng lặp bao hàm cả lần lộ diện đầu tiên: =COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1 Tuy nhiên, ví dụ bên trên chỉ mang tính giới thiệu bí quyết khiến cho các bạn bởi vào thực tiễn, bạn sẽ không chỉ có tiến hành việc làm trông rất nổi bật giá trị lặp chỉ trong 2 cột mà đang triển khai ở số lượng giới hạn to hơn. Với hàm COUNTIFS chúng ta cũng có thể xử trí tới 127 phạm vi / cặp tiêu chuẩn.

Làm khá nổi bật những ô coppy liên tục trong Excel

thường thì, bạn không nhất thiết phải lưu lại toàn bộ các tài liệu lặp vào một cột cơ mà chỉ hiển thị những ô xào nấu liên tục, tức là những ô tương ứng với nhau. Để làm vấn đề này, nên chọn lựa ô gồm dữ liệu (không bao hàm title cột) với tạo một phép tắc định dạng tất cả ĐK với 1 trong số phương pháp sau:

Để làm cho khá nổi bật những dữ liệu lặp thường xuyên cơ mà không bao gồm lần mở ra đầu tiên: =$A1=$A2 Để làm cho nổi bật những dữ liệu lặp thường xuyên bao gồm cả lần mở ra đầu tiên: =OR($A1=$A2, $A2=$A3) Hình ảnh chụp screen sau minc họa biện pháp làm rất nổi bật những văn bản đụng hàng liên tục, nhưng mà những quy tắc này cũng có thể vận dụng mang lại số cùng ngày trùng lặp:

Nếu bảng tính Excel của bạn cũng có thể tất cả những mặt hàng rỗng với bạn không muốn các ô trống liên tục được làm nổi bật, hãy tiến hành số đông cải tiến sau cho những công thức:

Để làm cho trông rất nổi bật các ô coppy liên tục nhưng không tồn tại lần mở ra trước tiên và bỏ qua những ô trống: =AND($A2””, $A1=$A2) Để làm cho nổi bật các ô trùng lặp cùng với lần xuất hiện thêm thứ nhất cùng bỏ qua mất các ô trống: = AND ($ A2 “”, OR ($ A1 = $ A2, $ A2 = $ A3)) Như các bạn thấy, Việc làm nổi bật những dữ liệu đụng hàng vào Excel bằng cách áp dụng định hình có điều kiện cực kì đơn giản, cần bạn sẽ không gặp gỡ yêu cầu bất kể trở ngại nào. Bên cạnh đó, vẫn tồn tại một giải pháp không giống để làm trông rất nổi bật những dữ liệu lặp vào Excel, nhằm biết phương pháp làm cho chính là gì, mời bạn theo dõi và quan sát phần tiếp sau của bài viết này.

Cách làm trông rất nổi bật những dữ liệu lặp trong Excel cùng với Duplicate Remover

Tiện ích Duplicate Remover là phương án buổi tối ưu nhằm giải pháp xử lý tài liệu đụng hàng vào Excel. Nó có thể tìm, khắc ghi, lựa chọn, xào luộc hoặc dịch rời các ô xào nấu hoặc toàn bộ các mặt hàng trùng lặp.

Duplicate Remover tăng thêm 3 tính năng lạ cho Excel:

– Dedupe Table – giúp ngay lập tức mau chóng search và khắc ghi những dữ liệu lặp trong một bảng. – Duplicate Remover – thủ thuật mỗi bước với những tùy chọn cải thiện để khẳng định với khắc ghi những tài liệu lặp hoặc quý hiếm nhất trong 1 bảng. – Compare 2 Tables – kiếm tìm với ghi lại các dữ liệu lặp bằng phương pháp so sánh nhị cột hoặc nhì bảng riêng biệt. Sau khi thiết đặt Duplicate Remover, bạn sẽ tra cứu thấy số đông luật pháp này trên tab Dữ liệu Ablebits vào team Dedupe:

Làm trông rất nổi bật các tài liệu lặp trong Excel bằng một cú lưu ban chuột

Đối cùng với ví dụ này, Học Excel Online đã tạo nên bảng sau với hàng trăm ngàn sản phẩm. Và mục đích là làm trông rất nổi bật các sản phẩm đụng hàng có giá trị bằng nhau trong cả bố cột:

Quý khách hàng hoàn toàn có thể tin hoặc không, mà lại đích thực là chúng ta cũng có thể nhận thấy công dụng mong muốn cùng với chỉ 2 cú bấm vào.

– Với bất kỳ ô nào vào bảng đã có được chọn, nhấp vào nút ít Dedupe Table, với tiện ích hợp lý sẽ chọn toàn cục bảng. – Cửa sổ hộp thoại Dedupe Table đang xuất hiện với tất cả các cột được lựa chọn tự động, và tùy chọn Màu sắc duplicates được lựa chọn theo mặc định. Vì vậy, tất cả chúng ta đề xuất làm cho là nhấn OK. Mẹo. Nếu bạn muốn phát hiện nay những mặt hàng đụng hàng vào một hoặc các cột, hãy vứt lựa chọn tất cả các cột ko tương quan còn chỉ vướng lại (các) cột bao gồm. Kết trái nhận được tương tự nhỏng sau:

Như bạn thấy vào hình bên trên, phương tiện Dupe Table đang làm cho rất nổi bật các hàng trùng lặp cơ mà ko bao gồm trường vừa lòng thứ nhất.

Nếu bạn có nhu cầu có tác dụng trông rất nổi bật các dữ liệu lặp, tất cả lần xuất hiện đầu tiên, hoặc nếu bạn có nhu cầu đánh màu sắc những bản ghi khác hoàn toàn chứ chưa phải là các phiên bản ghi trùng lặp, hoặc nếu khách hàng ko ưa thích màu đỏ mang định, hãy sử dụng trình thủ thuật Duplicate Remover, ở đó có tất cả những tài năng này với còn các không những thế nữa .

Làm trông rất nổi bật các tài liệu lặp vào Excel bằng phương pháp sử dụng trình trả lời mỗi bước nâng cao

So với pháp luật Dedupe Table, thủ pháp Duplicate Remover yên cầu nhiều hơn thế một vài cú nhấp chuột, nhưng lại lại có thêm một số trong những tùy lựa chọn bổ sung.

– Chọn bất kỳ ô làm sao trong bảng mà lại bạn có nhu cầu làm rất nổi bật các tài liệu lặp, với nhấp vào nút ít Duplicate Remover bên trên thanh khô thực đơn. Trình chỉ dẫn đã chạy với tổng thể bảng sẽ tiến hành lựa chọn. Add-in cũng trở thành gợi ý tạo một bạn dạng sao giữ của bảng của doanh nghiệp. Nếu các bạn không bắt buộc thì rất có thể quăng quật chọn hộp kia. Xác minch rằng bảng đã có được chọn đúng đắn với thừa nhận Next. 2. Chọn kiểu dữ liệu nhưng mà bạn muốn tra cứu trong các gần như tuyển lựa sau: – Duplicates except 1st occurrences – dữ liệu lặp kế bên lần lộ diện thứ nhất – Duplicates with 1st occurrences – tài liệu lặp và cả lần lộ diện thứ nhất – Unique values – Giá trị độc nhất vô nhị – Unique values & 1st duplicate occurrences – Giá trị tuyệt nhất và lần xuất hiện đụng hàng lần trước tiên Đối cùng với ví dụ này, bọn họ hãy tra cứu dữ liệu lặp với cả lần lộ diện đầu tiên: 3. Bây giờ đồng hồ, chọn những cột buộc phải soát sổ các dữ liệu lặp. Tại trên đây phải có tác dụng khá nổi bật những toàn bộ những mặt hàng, đề xuất ta chọn toàn bộ 3 cột. Hình như, add-in này còn có thêm tùy lựa chọn nếu bảng của chúng ta của tiêu đề hoặc bạn có nhu cầu bỏ lỡ những ô trống. Cả nhị tùy lựa chọn này đầy đủ được đặt theo khoác định.

Xem thêm: Bỏ Protected View Trong Excel 2010/2013, What Is Protected View

4. Cuối thuộc, lựa chọn thao tác làm việc đề xuất triển khai trên tài liệu lặp. Quý khách hàng gồm một số tùy chọn nhỏng lựa chọn, xóa, coppy, dịch chuyển các tài liệu lặp hoặc thêm cột tâm trạng nhằm xác định những dữ liệu lặp đó. Tất nhiên, Việc chọn lọc màu sắc fonts chữ cũng dễ dãi hơn hẳn, chúng ta cũng có thể nhấp vào phần More Colors … cùng lựa chọn bất cứ color nào bao gồm sẵn hoặc color thiết lập cấu hình. Nhấn Finish rồi xem hiệu quả Hy vọng rằng, bài viết này mang lại nhiều báo cáo có lợi mang lại chúng ta cùng hy vọng gặp mặt lại các bạn Một trong những bài viết sau.

Để có thể áp dụng xuất sắc Excel vào vào công việc, chúng ta không chỉ có nắm vững được những hàm ngoại giả yêu cầu áp dụng tốt cả các phương tiện của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng giỏi vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những cách thức thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn cỗ các kiến thức và kỹ năng này các bạn phần đông hoàn toàn có thể học tập được trong khóa đào tạo và huấn luyện Excel thuộc chuyên gia / giáo viên Nguyễn Đức Thanh: